POLITYKA PRYWATNOŚCI

Szanowni Państwo,

Dziękujemy za zainteresowanie Grupą Electropoli. Zależy nam na tym, aby Państwa doświadczenia podczas korzystania z naszej strony internetowej były jak najbardziej pozytywne. Ochrona danych osobowych, które nam Państwo przekazują w związku z korzystaniem z niektórych funkcji strony internetowej, jest dla nas bardzo ważna i chcemy, aby nie mieli Państwo wątpliwości co do bezpieczeństwa Państwa danych ani sposobu, w jaki są one wykorzystywane przez naszą Grupę. W tym celu grupa dokłada wszelkich starań, aby przestrzegać różnych przepisów i regulacji obowiązujących w różnych krajach, a mianowicie:

–       Ogólne rozporządzenie o ochronie danych UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

–       We Francji: znowelizowana ustawa o ochronie danych z dnia 6 stycznia 1978 r.;

–       W Polsce: ustawa z dnia 10 maja 2018 r., która weszła w życie 25 maja 2018 r., o ochronie danych osobowych;

–       W Czechach: czeska ustawa nr 110/2019 o przetwarzaniu danych osobowych.

Chcemy, abyś był w pełni poinformowany o danych osobowych, które gromadzimy podczas korzystania z naszych usług i funkcji online, a także abyś miał pełne informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane.

Prosimy o uważne przeczytanie poniższych informacji aby zrozumieć nasze zasady i praktyki dotyczące danych osobowych oraz sposób ich przetwarzania w związku z usługami dostępnymi na stronie www.electropoli.com.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Dziękujemy za zainteresowanie naszą Grupą i odwiedzenie naszej strony internetowej pod adresem www.electropoli.com. Głównym administratorem danych w rozumieniu art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) jest:

ELECTROPOLI SAS
SIRET: 389 207 077 00071
Adres: 4–5 rue Saint Martin, 50540 Isigny-le-Buat, Francja
E-mail: contact@electropoli.com
Telefon: +33 (0)2 33 89 18 70

Informujemy również, że Grupa Electropoli składa się z następujących podmiotów, które mogą być również odbiorcami Państwa danych, jeśli korzystają Państwo z usług dedykowanych te podmioty na naszej stronie internetowej www.electropoli.com (takie przypadki będą wyraźnie oznaczone):

• Electropoli France | Electropoli SAS | Electropoli Electro-Recherche
  4-5 avenue Saint Martin
  50 540 ISIGNY LE BUAT, Francja
  Telefon: +33 (0)2 33 89 18 70
  IOD: The Neoshields (Groupe DPMS), 1200 avenue du Docteur Maurice Donat 06250 Mougins
  rgpd@electropoli.com
• Electropoli Poland Sp. z oo
  Grażyńskiego 141
  43-300 BIELSKO-BIAŁA, POLSKA
  Telefon: (+48) 33 472 73 00
  DPO: Michał Geilke, iod@electropoli.com

• Electropoli Czech Republic
  Budovatelu 482
  53843 TREMOSNICE, REPUBLIKA CZESKA
  Telefon: (+420) 466 254 600 ​​
  DPO: Lucie Peskova, lucie.peskova@electropoli.com

2. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – INFORMACJE OGÓLNE

• A. ZAKRES I CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe wyłącznie w celu zapewnienia funkcjonalności strony internetowej, dostarczania treści i świadczenia usług za jej pośrednictwem. Co do zasady, dane osobowe są gromadzone i wykorzystywane na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i/lub prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez tę stronę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. udzielanie odpowiedzi na złożone zapytania).

WAŻNE:

1. a) Masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody. Aby cofnąć zgodę, prosimy skorzystać z widżetu w prawym dolnym rogu strony internetowej.
2. b) Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Państwa danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Spółki).

W przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na spółce Grupy, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

• B. TWOJE PRAWA

W zależności od celu przetwarzania, Państwa dane będą przetwarzane w minimalnym niezbędnym zakresie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz RODO. Niezależnie od powyższego, przysługuje Państwu:

• Prawo do poznania celu i podstawy prawnej przetwarzania danych (więcej szczegółów w Sekcji 4 niniejszej polityki).
• Prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w określonych przypadkach), ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych (w określonych przypadkach) i uzyskania kopii.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
• Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadnione interesy, np. dochodzenie roszczeń), prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
• Prawo do niepodlegania profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. Grupa potwierdza, że ​​nie prowadzi profilowania.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza obowiązujące prawo:

• We Francji właściwym organem nadzorczym jest: CNIL;
• W Polsce właściwym organem nadzorczym jest: UODO;
• W Czechach właściwym organem nadzorczym jest: UOOU

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się bezpośrednio z odpowiednią spółką Grupy lub jej inspektorem ochrony danych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne; Jednakże ich niepodanie w niektórych przypadkach może uniemożliwić realizację określonych usług lub procesów (np. udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub udział w rekrutacji).

3. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – WWW.ELECTROPOLI.COM I PLIKI COOKIE

• 1. Informacje ogólne

Podczas korzystania ze strony internetowej możemy poprosić Cię o podanie danych umożliwiających Twoją identyfikację, w tym w szczególności:
a) imienia i nazwiska,
b) adresu e-mail,
c) plików cookie i danych o korzystaniu ze strony internetowej,
d) innych danych osobowych wynikających z aktywności na stronie internetowej.

W przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki lub strony trzeciej, a Twoje prawa i wolności nie mają nadrzędnego charakteru wobec tych interesów, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Grupa Electropoli wykorzystuje zebrane dane w celu:

• obsługa i utrzymanie strony internetowej,
• informowanie o zmianach (np. newsletter),
• włączanie funkcji interaktywnych,
• zapewnianie wsparcia użytkownikom,
• analizowanie danych w celu ulepszania strony internetowej,
• monitorowanie korzystania ze strony internetowej,
• wykrywanie i zapobieganie problemom technicznym,
• generowanie automatycznych wiadomości,
• wykorzystywanie anonimowych statystyk do celów wewnętrznych.

Ze względów technicznych, w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności, dane są przesyłane do dostawcy hostingu za pośrednictwem przeglądarki użytkownika zgodnie z art. 28 ust. 1 RODO. Obecnie nie planuje się transferów do państw trzecich. W przypadku zmiany tej sytuacji wszystkie wymogi prawne zostaną spełnione, a użytkownicy zostaną o tym poinformowani.

Pliki dziennika serwera mogą obejmować: typ/wersję przeglądarki, system operacyjny, adres URL odsyłający, odwiedzone strony, datę/godzinę dostępu, adres IP.
Dane te są przechowywane tymczasowo i nie są łączone z innymi danymi osobowymi. Podstawą prawną jest uzasadniony interes (bezpieczeństwo, stabilność i funkcjonalność witryny).

• 2. Pliki cookie

Aby zapewnić wygodę korzystania i dostosować witrynę do potrzeb użytkowników, witryna może używać plików cookie. Pliki cookie to małe pliki przechowywane na urządzeniu użytkownika.

Używamy następujących rodzajów plików cookie:
a) Pliki cookie niezbędne:
Te pliki cookie są wymagane do prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa witryny.

1. b) Pliki cookie do pomiaru liczby odwiedzających (Matomo):
   Te pliki cookie pozwalają nam analizować ruch na stronie i poprawiać komfort użytkowania. Są one wykorzystywane wyłącznie za Twoją uprzednią zgodą.

Użytkownicy mogą zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki; jednak ich wyłączenie może ograniczyć funkcjonalność witryny.

• 3. Okresy przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności.

Na przykład, w kontekście newslettera, dane są przetwarzane przez 3 lata od ostatniego kontaktu (otwarcia wiadomości e-mail, odnowienia zgody itp.) – okres, który podlega weryfikacji i wdrożeniu. Podobnie, w przypadku formularza kontaktowego, dane są przechowywane przez czas niezbędny do przetworzenia zapytania.

W celach rekrutacyjnych okresy przechowywania danych są określone w Polityce prywatności dotyczącej rekrutacji.

Czas przechowywania danych zależy od Twojej aktywności na stronie internetowej (np. Polityce plików cookie zgodnie z jej opisem). Dane osobowe są usuwane bez zbędnej zwłoki. Zagregowane, nieidentyfikowalne dane mogą być przechowywane do celów analitycznych.

• 4. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – INNE CELE

Grupa przetwarza dane w następujących celach:

• A. Zatrudnienie, w tym procesy rekrutacyjne
• B. Zapytania do Grupy

Dane z formularzy kontaktowych lub korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Podanie danych jest dobrowolne; ich niepodanie uniemożliwi komunikację. Dane są ujawniane wyłącznie upoważnionym pracownikom odpowiedniej spółki Grupy oraz, w razie potrzeby, zewnętrznym dostawcom usług prawnych, informatycznych lub usług.

• C. Newsletter

Użytkownicy mogą zapisać się do newslettera za pośrednictwem strony internetowej. Formularz rejestracyjny określa, jakie dane osobowe należy podać oraz kiedy newsletter jest zamawiany.

Newslettery są wysyłane tylko wtedy, gdy:
a) podany zostanie prawidłowy adres e-mail,
b) użytkownik zarejestruje się w newsletterze.

Z przyczyn prawnych wysyłany jest e-mail z potwierdzeniem subskrypcji (double opt-in). Podczas rejestracji adres IP oraz data i godzina są przechowywane w celu zapobiegania nadużyciom i ochrony administratora.

Zebrane dane są wykorzystywane wyłącznie do wysyłki newslettera i mogą być udostępniane zewnętrznym dostawcom usług technicznych.
Subskrypcję można anulować w dowolnym momencie za pomocą linku zawartego w każdym newsletterze lub bezpośrednio u administratora.

• 5. ZMIANY

Grupa zastrzega sobie prawo do częściowej lub całkowitej zmiany niniejszej Polityki Prywatności lub aktualizacji jej treści (np. ze względu na zmiany prawne).
Ostatnia aktualizacja: 01.03.2026

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA PROCESÓW REKRUTACYJNYCH

• 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka określa zobowiązanie Grupy Electropoli do ochrony prywatności kandydatów do pracy i przestrzegania przepisów o ochronie danych.
System rekrutacyjny należy do Grupy Electropoli. Podmioty wymienione są w Polityce Prywatności.

W celach rekrutacyjnych spółki zawarły umowę o współadministrowaniu, której główne postanowienia są dostępne w Informacjach ogólnych o umowie o wspólnym administrowaniu danymi osobowymi w ramach wspólnych operacji przetwarzania. Zobacz Umowę o Współadministrowaniu

Dane osobowe mogą być gromadzone podczas Rekrutacji i Wdrażania, gdy przesyłasz CV, aplikację lub powiązane materiały za pośrednictwem naszej wewnętrznej strony z ofertami pracy, zewnętrznych serwisów z ofertami pracy, portali pracy (np. LinkedIn) lub w inny sposób aplikujesz na stanowisko w Grupie.

• 2. Cel przetwarzania i zakres danych

Dane są przetwarzane w celu zapraszania kandydatów do procesów rekrutacyjnych, selekcji kandydatów i wdrażania pracowników.

Kategorie danych mogą obejmować:

• imię i nazwisko,
• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres pocztowy),
• wykształcenie (w zależności od jurysdykcji),
• historię zatrudnienia (z wyłączeniem danych o wynagrodzeniu),
• umiejętności i kwalifikacje, w tym znajomość języków,
• materiały dodatkowe (CV, list motywacyjny, portfolio, odpowiedzi na aplikacje),
• informacje przekazane podczas rozmów kwalifikacyjnych lub rekrutacji,
• nagrania obrazu i/lub głosu (po uzyskaniu odrębnej zgody).

Strona internetowa może również gromadzić:

• adres IP,
• przeglądarkę i urządzenie informacje.

Szczególne kategorie danych osobowych (art. 9 RODO) mogą być przetwarzane, jeśli zezwala na to prawo, w zależności od jurysdykcji kandydata.

W szczególności we Francji, w ramach procesu rekrutacji kandydatów, wymagane jest podanie pewnych informacji w celu dopełnienia formalności przed zatrudnieniem.

• 3. Podstawa prawna i okres przechowywania

Dane są przetwarzane na podstawie obowiązującego prawa pracy, a w niektórych przypadkach na podstawie zgody. Prawa kandydatów (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw) są opisane w Sekcji 2 Polityki Prywatności.

Dane są zazwyczaj przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, dane są przechowywane przez okres wskazany w zgodzie.

Przykład:

Podmiot prawny	Okres przechowywania wynikający z przepisów prawa pracy	Okres przechowywania aplikacji kandydata w systemie po uzyskaniu zgody
Electropoli Czechy	Do momentu wyboru kandydata i do 3 miesięcy po tym fakcie	12 miesięcy
Electropoli Polska	Do momentu wyboru kandydata i do 3 miesięcy po tym fakcie	12 miesięcy
Electropoli Francja	Przez cały okres rekrutacji i przez kolejne 3 miesięcy	Za Twoją zgodą Twoje CV może być przechowywane w naszej bazie CV przez okres do dwóch lat
Electro Recherche	Przez cały okres rekrutacji i przez kolejne 3 miesiące	Przez cały okres rekrutacji i przez kolejne 3 miesiące
Electropoli SAS	Przez cały okres rekrutacji i przez kolejne 3 miesiące	Przez cały okres rekrutacji i przez kolejne 3 miesiące

Okresy przechowywania mogą się różnić w zależności od lokalnych przepisów wymogi prawne.

• 4. Udostępnianie danych

Upoważniony personel odpowiedniej spółki Grupy może uzyskać dostęp do danych kandydatów wyłącznie w niezbędnym zakresie. Odbiorcami mogą być organy władzy, sądy, pracownicy, kontrahenci i doradcy zewnętrzni (prawni, księgowi, audytorzy).

Dane mogą być również udostępniane dostawcom usług (IT, hosting, dostawcy aplikacji, wsparcie administracyjne lub marketingowe).

Dane mogą być ujawniane stronom trzecim:
a) gdy wymaga tego prawo lub organy władzy,
b) w związku z nadzwyczajnymi operacjami korporacyjnymi (np. fuzje, przejęcia, transfery aktywów).

• 5. Przekazywanie danych poza EOG

Informujemy, że dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).