POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Madame, Monsieur,

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez au groupe Electropoli. Nous souhaitons que votre expérience sur notre site web soit la plus positive possible. La protection des données à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre de l’utilisation de certaines fonctionnalités du site web revêt une grande importance à nos yeux, et nous tenons à ce que vous n’ayez aucun doute quant à la sécurité de vos données ou à la manière dont elles sont utilisées par notre groupe. À cette fin, le groupe met tout en œuvre pour se conformer aux différentes réglementations et lois en vigueur dans les différents pays, à savoir :

– le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE n° 2016/679 du 27 avril 2016 ;

– en France : la loi modifiée du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ;

– En Pologne : la loi du 10 mai 2018, entrée en vigueur le 25 mai 2018, relative à la protection des données à caractère personnel ;

– En République tchèque : la loi tchèque n° 110/2019 relative au traitement des données à caractère personnel.

Nous souhaitons que vous soyez pleinement informé des données à caractère personnel que nous collectons lorsque vous utilisez nos services et fonctionnalités en ligne, et que vous disposiez d’informations complètes sur la manière dont nous traitons vos données.

Veuillez lire attentivement les informations ci-dessous afin de comprendre nos politiques et pratiques en matière de données à caractère personnel, ainsi que la manière dont celles-ci sont traitées dans le cadre des services disponibles sur le site web www.electropoli.com.

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre groupe et de votre visite sur notre site web www.electropoli.com. Le responsable principal du traitement au sens de l’article 4, paragraphe 7, du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après : RGPD), est :

ELECTROPOLI SAS
SIRET : 389 207 077 00071
Adresse : 4–5 rue Saint Martin, 50540 Isigny-le-Buat, France
E-mail : contact@electropoli.com
Téléphone : +33 (0)2 33 89 18 70

Nous vous informons également que le groupe Electropoli se compose des entités suivantes, qui peuvent également être destinataires de vos données si vous utilisez les services qui leur sont dédiés sur notre site web www.electropoli.com (ces cas seront clairement indiqués) :

• Electropoli France | Electropoli SAS | Electropoli Electro-Recherche
  4-5 avenue Saint Martin
  50 540 ISIGNY LE BUAT, France
  Téléphone : +33 (0)2 33 89 18 70
  DPO : The Neoshields (Groupe DPMS), 1200 avenue du Docteur Maurice Donat 06250 Mougins
  rgpd@electropoli.com
• Electropoli Poland Sp. z o.o.
  Grazynskiego 141
  43-300 BIELSKO-BIALA, POLOGNE
  Téléphone : (+48) 33 472 73 00
  DPO : Michał Geilke, iod@electropoli.com

• Electropoli République tchèque
  Budovatelu 482
  53843 TREMOSNICE, RÉPUBLIQUE TCHÈQUE
  Téléphone : (+420) 466 254 600 ​​
  DPO : Lucie Peskova, lucie.peskova@electropoli.com

2. TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL – INFORMATIONS GÉNÉRALES

• A. CHAMP D’APPLICATION ET FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous collectons et utilisons des données à caractère personnel uniquement pour assurer le bon fonctionnement du site web, fournir du contenu et proposer des services par son intermédiaire. En règle générale, les données à caractère personnel sont collectées et utilisées sur la base du consentement de l’utilisateur (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) et/ou des intérêts légitimes poursuivis (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, par exemple pour répondre aux demandes qui nous sont adressées).

IMPORTANT :

1. a) Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant le retrait. Les données à caractère personnel seront traitées jusqu’au retrait du consentement. Pour retirer votre consentement, veuillez utiliser le widget situé en bas à droite du site web.
2. b) Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des motifs liés à votre situation particulière, au traitement de vos données fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêt légitime de la Société).

Lorsque le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle une société du Groupe est soumise, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.

• B. VOS DROITS

En fonction de la finalité du traitement, vos données seront traitées dans la mesure strictement nécessaire et conformément aux lois spécifiques applicables et au RGPD. Indépendamment de ce qui précède, vous disposez :

• du droit de connaître la finalité et la base juridique du traitement de vos données (pour plus de détails, voir la section 4 de la présente politique).
• Le droit de demander l’accès à vos données à caractère personnel, leur rectification, leur effacement (dans certains cas), la limitation du traitement, de vous opposer au traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données (dans certains cas) et d’en obtenir une copie.
• Le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué avant le retrait, lorsque le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point a), ou l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD.
• Lorsque le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêts légitimes, par exemple la poursuite de réclamations), le droit de s’opposer à tout moment pour des motifs liés à votre situation particulière.
• Le droit de ne pas faire l’objet d’un profilage au sens de l’article 22 du RGPD. Le Groupe confirme qu’il ne procède pas à des opérations de profilage.
• Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement enfreint la législation applicable :

• En France, l’autorité de contrôle compétente est : la CNIL ;
• En Pologne, l’autorité de contrôle compétente est : l’UODO ;
• En République tchèque, l’autorité de contrôle compétente est : l’UOOU

Pour exercer vos droits, veuillez contacter directement la société du Groupe concernée ou son délégué à la protection des données.

La fourniture de données à caractère personnel est facultative ; toutefois, le refus de les fournir dans certains cas peut empêcher la fourniture de services ou la réalisation de processus spécifiques (par exemple, la réponse à une demande de renseignements ou la participation à un processus de recrutement).

3. TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL – WWW.ELECTROPOLI.COM ET COOKIES

• 1. Informations générales

Lors de l’utilisation du site web, nous pouvons vous demander de fournir certaines données permettant de vous identifier, notamment :
a) vos nom et prénom,
b) votre adresse e-mail,
c) des cookies et des données relatives à l’utilisation du site web,
d) d’autres données à caractère personnel résultant de votre activité sur le site web.

Lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes de la Société ou d’un tiers et que vos droits et libertés ne prévalent pas sur ces intérêts, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Le groupe Electropoli utilise les données collectées pour :

• assurer le fonctionnement et la maintenance du site web,
• informer des changements (par exemple, via une newsletter),
• permettre l’utilisation de fonctionnalités interactives,
• fournir une assistance aux utilisateurs,
• analyser les données afin d’améliorer le site web,
• surveiller l’utilisation du site web,
• détecter et prévenir les problèmes techniques,
• générer des messages automatisés,
• utiliser des statistiques anonymisées à des fins internes.

Pour des raisons techniques, notamment afin de garantir la sécurité et la stabilité, des données sont transmises à l’hébergeur via votre navigateur conformément à l’article 28, paragraphe 1, du RGPD. Actuellement, aucun transfert vers des pays tiers n’est prévu. Si cela venait à changer, toutes les exigences légales seraient respectées et les utilisateurs en seraient informés.

Les fichiers journaux du serveur peuvent inclure : le type/la version du navigateur, le système d’exploitation, l’URL de référence, les pages consultées, la date/l’heure d’accès, l’adresse IP.
Ces données sont stockées temporairement et ne sont pas combinées avec d’autres données à caractère personnel. La base juridique est l’intérêt légitime (sécurité, stabilité et fonctionnalité du site web).

• 2. Cookies

Afin de garantir un fonctionnement convivial et d’adapter le site web aux besoins des utilisateurs, le site web peut utiliser des cookies. Les cookies sont de petits fichiers stockés sur l’appareil de l’utilisateur.

Nous utilisons les types de cookies suivants
a) Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement et à la sécurité du site web.

1. b) Cookies de mesure d’audience (Matomo)
   Ces cookies nous permettent d’analyser le trafic sur le site web et d’améliorer l’expérience utilisateur. Ils ne sont utilisés qu’avec votre consentement préalable.

Les utilisateurs peuvent gérer les cookies dans les paramètres de leur navigateur ; toutefois, leur désactivation peut limiter les fonctionnalités du site web.

• 3. Durées de conservation des données

Les données à caractère personnel ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente politique de confidentialité.

Les données à caractère personnel sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités spécifiées dans la présente politique de confidentialité.

Par exemple, dans le cadre de la newsletter, les données sont traitées pendant 3 ans à compter du dernier contact (ouverture d’un e-mail, renouvellement du consentement, etc.) — une période à vérifier et à mettre en œuvre. De même, pour le formulaire de contact, les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande.

À des fins de recrutement, les durées de conservation sont précisées dans la politique de confidentialité spécifique au recrutement.

La durée de conservation des données dépend de votre activité sur le site web (par exemple, Politique en matière de cookies conformément à leur description). Les données à caractère personnel sont supprimées sans retard injustifié. Les données agrégées et non identifiables peuvent être conservées à des fins d’analyse.

• 4. TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL – AUTRES FINALITÉS

Le Groupe traite les données aux fins suivantes :

• A. Emploi, y compris les processus de recrutement
• B. Demandes adressées au Groupe

Les données issues des formulaires de contact ou de la correspondance sont traitées uniquement pour répondre à votre demande, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
La fourniture de données est volontaire ; le refus de les fournir empêchera toute communication. Les données ne sont communiquées qu’aux employés autorisés de la société du Groupe concernée et, si nécessaire, à des prestataires externes (juridiques, informatiques ou de services).

• C. Newsletter

Les utilisateurs peuvent s’abonner à une newsletter via le site web. Le formulaire d’inscription précise quelles données à caractère personnel sont fournies et à quel moment la newsletter est commandée.

Les newsletters ne sont envoyées que si :
a) une adresse e-mail valide est fournie,
b) l’utilisateur s’inscrit à la newsletter.

Un e-mail de confirmation par double opt-in est envoyé pour des raisons légales. Lors de l’inscription, l’adresse IP ainsi que la date et l’heure sont enregistrées afin de prévenir toute utilisation abusive et de protéger l’administrateur.

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour l’envoi de la newsletter et peuvent être partagées avec des prestataires de services techniques tiers.
L’abonnement peut être résilié à tout moment via le lien figurant dans chaque newsletter ou directement auprès de l’administrateur.

• 5. MODIFICATIONS

Le Groupe se réserve le droit de modifier partiellement ou intégralement la présente Politique de confidentialité ou d’en mettre à jour le contenu (par exemple, en raison de changements législatifs).
Dernière mise à jour : 01/03/2026

 

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• 1. Dispositions générales

La présente politique définit l’engagement du Groupe Electropoli à protéger la vie privée des candidats à un emploi et à se conformer à la réglementation en matière de protection des données.
Le système de recrutement appartient au Groupe Electropoli. Les entités sont répertoriées dans la Politique de confidentialité.

À des fins de recrutement, les sociétés ont conclu un accord de responsabilité conjointe, dont les principales dispositions sont disponibles dans les Informations générales de l’accord sur la gestion conjointe des données à caractère personnel pour les opérations de traitement conjoint. Consultez l’accord de responsabilité conjointe

Des données à caractère personnel peuvent être collectées lors du recrutement et de l’intégration lorsque vous soumettez un CV, une candidature ou des documents connexes via notre page Carrières interne, externe

Des données à caractère personnel peuvent être collectées dans le cadre du recrutement et de l’intégration lorsque vous soumettez un CV, une candidature ou des documents connexes via notre page Carrières interne, des sites Web de recrutement externes, des portails d’emploi (par exemple LinkedIn), ou lorsque vous postulez de toute autre manière à un poste au sein du Groupe.

• 2. Finalité du traitement et étendue des données

Les données sont traitées afin d’inviter des candidats à participer à des processus de recrutement, de sélectionner des candidats et d’intégrer des employés.

Les catégories de données peuvent inclure :

• nom et prénom,
• coordonnées (téléphone, e-mail, adresse postale),
• formation (selon la juridiction),
• parcours professionnel (à l’exclusion des données salariales),
• compétences et qualifications, y compris les compétences linguistiques,
• documents supplémentaires (CV, lettre de motivation, portfolio, réponses aux questions de candidature),
• informations fournies lors des entretiens ou de l’embauche,
• enregistrements vidéo et/ou audio (lorsqu’un consentement distinct a été obtenu).

Le site web peut également collecter :

• l’adresse IP,
• des informations relatives au navigateur et à l’appareil.

Des catégories particulières de données à caractère personnel (article 9 du RGPD) peuvent être traitées lorsque la loi l’autorise, en fonction de la juridiction du candidat.

En France notamment, dans le cadre du processus d’intégration des candidats, certaines informations sont requises pour accomplir les formalités préalables à l’embauche.

• 3. Base juridique et durée de conservation

Les données sont traitées sur la base du droit du travail applicable et, dans certains cas, du consentement. Les droits des candidats (accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition) sont décrits dans la section 2 de la Politique de confidentialité.

Les données sont généralement conservées pendant toute la durée du processus de recrutement. Si le consentement pour un recrutement futur est donné, les données sont conservées pendant la période spécifiée dans le consentement.

Exemple :

Personne morale	Durée de conservation découlant de la réglementation du droit du travail	Durée de conservation de la candidature dans le système après obtention du consentement
Electropoli République tchèque	Jusqu’à la sélection du candidat et pendant une période maximale de 3 mois après celle-ci	12 mois
Electropoli Pologne	Jusqu’à la sélection du candidat et pendant une période maximale de 3 mois après celle-ci	12 mois
Electropoli France	Pendant toute la durée de la période de recrutement et pendant les 3 mois suivants	Avec votre consentement, votre CV pourra être conservé dans notre base de données de CV pendant une durée maximale de deux ans
Electro Recherche	Pendant toute la durée du processus de recrutement et pendant les 3 mois suivants	Pendant toute la durée du processus de recrutement et pendant les 3 mois suivants
Electropoli SAS	Pendant toute la durée de la procédure de recrutement et les 3 mois suivants	Pendant toute la durée de la procédure de recrutement et les 3 mois suivants

Les durées de conservation peuvent varier en fonction des exigences légales locales.

• 4. Partage des données

Le personnel autorisé de la société du Groupe concernée peut accéder aux données des candidats uniquement dans la mesure où cela est nécessaire. Les destinataires peuvent inclure les autorités, les tribunaux, les employés, les sous-traitants et les conseillers externes (juridiques, comptables, d’audit).

Les données peuvent également être partagées avec des prestataires de services (informatique, hébergement, fournisseurs d’applications, assistance administrative ou marketing).

Les données peuvent être divulguées à des tiers :
a) lorsque la loi ou les autorités l’exigent,
b) dans le cadre d’opérations d’entreprise exceptionnelles (par exemple, fusions, acquisitions, transferts d’actifs).

• 5. Transferts en dehors de l’EEE

Nous vous informons que les données à caractère personnel ne sont pas transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE).