ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vážení,

děkujeme za Váš zájem o skupinu Electropoli. Chceme, aby Vaše zkušenosti s používáním našich webových stránek byly co nejpříjemnější. Ochrana osobních údajů, které nám poskytujete v souvislosti s využíváním určitých funkcí webových stránek, je pro nás velmi důležitá a chceme, abyste neměli žádné pochybnosti o bezpečnosti svých údajů ani o způsobech, jakými je naše skupina využívá. Za tímto účelem skupina vynakládá veškeré úsilí, aby dodržovala různé předpisy a zákony v různých zemích, a to:

– Obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů 2016/679 ze dne 27. dubna 2016;

– Ve Francii: novelizovaný zákon o ochraně osobních údajů ze dne 6. ledna 1978;

– V Polsku: zákon ze dne 10. května 2018, který vstoupil v platnost dne 25. května 2018, o ochraně osobních údajů;

– V České republice: český zákon č. 110/2019 o zpracování osobních údajů.

Chceme, abyste byli plně informováni o osobních údajích, které shromažďujeme, když používáte naše online služby a funkce, a abyste měli úplné informace o tom, jak vaše údaje zpracováváme.

Prosím, pečlivě si přečtěte níže uvedené informace, abyste porozuměli našim zásadám a postupům týkajícím se osobních údajů a způsobu jejich zpracování v souvislosti se službami dostupnými na webových stránkách www.electropoli.com.

1. OBECNÁ USTANOVENÍ

Děkujeme vám za zájem o naši skupinu a za návštěvu našich webových stránek na adrese www.electropoli.com. Hlavním správcem údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) je:

ELECTROPOLI SAS
SIRET: 389 207 077 00071
Adresa: 4–5 rue Saint Martin, 50540 Isigny-le-Buat, Francie
E-mail: contact@electropoli.com
Telefon: +33 (0)2 33 89 18 70

Rovněž vás informujeme, že skupina Electropoli se skládá z následujících subjektů, které mohou být rovněž příjemci vašich údajů, pokud na našem webu www.electropoli.com využíváte služby určené těmto subjektům (takové případy budou jasně označeny):

• Electropoli France | Electropoli SAS | Electropoli Electro-Recherche
  4-5 avenue Saint Martin
  50 540 ISIGNY LE BUAT, Francie
  Telefon: +33 (0)2 33 89 18 70
  DPO: The Neoshields (Groupe DPMS), 1200 avenue du Docteur Maurice Donat 06250 Mougins
  rgpd@electropoli.com
• Electropoli Poland Sp. z o.o.
  Grazynskiego 141
  43-300 BIELSKO-BIALA, POLSKO
  Telefon: (+48) 33 472 73 00
  DPO: Michał Geilke, iod@electropoli.com

• Electropoli Czech Republic
  Budovatelů 482
  538 43 TŘEMOŠNICE, ČESKÁ REPUBLIKA
  Telefon: (+420) 466 254 600 ​​
  DPO: Lucie Peskova, lucie.peskova@electropoli.com

2. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ – OBECNÉ INFORMACE

• A. ROZSAH A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje shromažďujeme a používáme výhradně za účelem zajištění funkčnosti webových stránek, poskytování obsahu a služeb prostřednictvím těchto stránek. Osobní údaje jsou zpravidla shromažďovány a používány na základě souhlasu uživatele (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) a/nebo na základě oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, např. za účelem zodpovězení zaslaných dotazů).

DŮLEŽITÉ:

1. a) Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním. Osobní údaje budou zpracovávány až do odvolání souhlasu. Chcete-li svůj souhlas odvolat, použijte prosím widget v pravém dolním rohu webové stránky.
2. b) Máte právo kdykoli vznést námitku – z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace – proti zpracování vašich údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem společnosti).

Pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, které podléhá společnost skupiny, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

• B. VAŠE PRÁVA

V závislosti na účelu zpracování budou vaše údaje zpracovávány v nezbytně nutném rozsahu a v souladu s platnými konkrétními zákony a GDPR. Bez ohledu na výše uvedené máte:

• Právo znát účel a právní základ zpracování vašich údajů (další podrobnosti v oddíle 4 této politiky).
• Právo požádat o přístup k vašim osobním údajům, o jejich opravu, výmaz (v určitých případech), omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů (v určitých případech) a na získání kopie.
• Právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním, pokud je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR.
• V případě, že je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněné zájmy, např. uplatňování nároků), máte právo kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.
• Právo nebýt předmětem profilování ve smyslu článku 22 GDPR. Skupina potvrzuje, že profilování neprovádí.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování porušuje platné právní předpisy:

• Ve Francii je příslušným dozorovým úřadem: CNIL;
• V Polsku je příslušným dozorovým úřadem: UODO;
• V České republice je příslušným dozorovým orgánem: ÚOOÚ

Chcete-li uplatnit svá práva, obraťte se přímo na příslušnou společnost Skupiny nebo na jejího pověřence pro ochranu osobních údajů.

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné; jejich neposkytnutí však v některých případech může bránit poskytnutí konkrétních služeb nebo provedení konkrétních procesů (např. odpověď na dotaz nebo účast v náborovém řízení).

3. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ – WWW.ELECTROPOLI.COM A COOKIES

• 1. Obecné informace

Při používání webových stránek vás můžeme požádat o poskytnutí určitých údajů, které vás mohou identifikovat, zejména:
a) jméno a příjmení,
b) e-mailová adresa,
c) soubory cookie a údaje o používání webových stránek,
d) další osobní údaje vyplývající z aktivity na webových stránkách.

Pokud je zpracování nezbytné pro oprávněné zájmy společnosti nebo třetí strany a vaše práva a svobody nepřevažují nad těmito zájmy, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Skupina Electropoli využívá shromážděné údaje k:

• provozování a údržbě webových stránek,
• informování o změnách (např. newsletter),
• umožnění interaktivních funkcí,
• poskytování uživatelské podpory,
• analýzu údajů za účelem vylepšení webových stránek,
• sledování využívání webových stránek,
• odhalování a předcházení technickým problémům,
• generování automatických zpráv,
• využívání anonymizovaných statistik pro interní účely.

Z technických důvodů, zejména za účelem zajištění bezpečnosti a stability, jsou údaje předávány poskytovateli hostingu prostřednictvím vašeho prohlížeče v souladu s čl. 28 odst. 1 GDPR. V současné době se nepředpokládá žádný přenos do třetích zemí. Pokud by se tato situace změnila, budou splněny všechny zákonné požadavky a uživatelé budou informováni.

Soubory protokolu serveru mohou obsahovat: typ/verzi prohlížeče, operační systém, odkazující URL, navštívené stránky, datum/čas přístupu, IP adresu.
Tyto údaje jsou ukládány dočasně a nejsou spojovány s jinými osobními údaji. Právním základem je oprávněný zájem (bezpečnost, stabilita a funkčnost webových stránek).

• 2. Soubory cookie

Abychom zajistili uživatelsky přívětivé ovládání a přizpůsobili webové stránky potřebám uživatelů, mohou být na těchto stránkách používány soubory cookie. Soubory cookie jsou malé soubory ukládané do zařízení uživatele.

Používáme následující typy souborů cookie
a) Nezbytně nutné soubory cookie
Tyto soubory cookie jsou nezbytné pro správné fungování a zabezpečení webových stránek.

1. b) Soubory cookie pro měření návštěvnosti (Matomo)
   Tyto soubory cookie nám umožňují analyzovat návštěvnost webových stránek a zlepšovat uživatelský zážitek. Používají se pouze s vaším předchozím souhlasem.

Uživatelé mohou soubory cookie spravovat v nastavení svého prohlížeče; jejich deaktivace však může omezit funkčnost webových stránek.

• 3. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelů uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Například v souvislosti s odběrem newsletteru jsou údaje zpracovávány po dobu 3 let od posledního kontaktu (otevření e-mailu, obnovení souhlasu atd.) – tato lhůta bude ověřena a zavedena. Podobně v případě kontaktního formuláře jsou údaje uchovávány po dobu nezbytnou ke zpracování vaší žádosti.

Pro účely náboru jsou doby uchovávání uvedeny v Zásadách ochrany osobních údajů specifických pro nábor.

Uchovávání údajů závisí na vaší aktivitě na webových stránkách (např. Zásady používání souborů cookie podle jejich popisu). Osobní údaje jsou vymazány bez zbytečného odkladu. Souhrnné, neidentifikovatelné údaje mohou být uchovávány pro analytické účely.

• 4. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ – JINÉ ÚČELY

Skupina zpracovává údaje pro následující účely:

• A. Zaměstnání, včetně náborových procesů
• B. Dotazy adresované skupině

Údaje z kontaktních formulářů nebo korespondence jsou zpracovávány výhradně za účelem odpovědi na váš dotaz na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Poskytnutí údajů je dobrovolné; jejich neposkytnutí znemožní komunikaci. Údaje jsou sdělovány pouze oprávněným zaměstnancům příslušné společnosti Skupiny a v případě potřeby externím poskytovatelům právních, IT nebo jiných služeb.

• C. Newsletter

Uživatelé se mohou prostřednictvím webových stránek přihlásit k odběru newsletteru. Registrační formulář specifikuje, jaké osobní údaje jsou poskytovány a kdy je newsletter objednán.

Newslettery jsou zasílány pouze v případě, že:
a) je uvedena platná e-mailová adresa,
b) se uživatel k odběru newsletteru zaregistruje.

Z právních důvodů je zaslán potvrzovací e-mail s dvojitým potvrzením. Během registrace se ukládá IP adresa a datum a čas, aby se zabránilo zneužití a chránil správce.

Shromážděné údaje se používají výhradně k zasílání zpravodaje a mohou být sdíleny s externími poskytovateli technických služeb.
Odběr lze kdykoli zrušit prostřednictvím odkazu uvedeného v každém zpravodaji nebo přímo u správce.

• 5. ZMĚNY

Skupina si vyhrazuje právo částečně nebo zcela změnit tyto zásady ochrany osobních údajů nebo aktualizovat jejich obsah (např. z důvodu změn právních předpisů).
Poslední aktualizace: 01. 03. 2026

 

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO NÁBOROVÉ PROCESY

• 1. Obecná ustanovení

Tato politika definuje závazek skupiny Electropoli chránit soukromí uchazečů o zaměstnání a dodržovat předpisy o ochraně osobních údajů.
Náborový systém patří skupině Electropoli. Subjekty jsou uvedeny v Zásadách ochrany osobních údajů.

Pro účely náboru uzavřely společnosti dohodu o společném zpracování, jejíž hlavní ustanovení jsou k dispozici v části Obecné informace o dohodě o společné správě osobních údajů pro společné operace zpracování. Viz Dohoda o společném zpracování osobních údajů

Osobní údaje mohou být shromažďovány během náboru a zapracování, když odešlete životopis, přihlášku nebo související materiály prostřednictvím naší interní stránky s nabídkami práce, externích webových stránek s nabídkami práce, pracovních portálů (např. LinkedIn) nebo se jinak ucházíte o pozici v rámci Skupiny.

• 2. Účel zpracování a rozsah údajů

Údaje jsou zpracovávány za účelem pozvání kandidátů do náborových řízení, výběru kandidátů a nástupu zaměstnanců.

Kategorie údajů mohou zahrnovat:

• jméno a příjmení,
• kontaktní údaje (telefon, e-mail, poštovní adresa),
• vzdělání (v závislosti na jurisdikci),
• historie zaměstnání (s výjimkou údajů o platu),
• dovednosti a kvalifikace, včetně jazykových znalostí,
• doplňující materiály (životopis, motivační dopis, portfolio, odpovědi na žádosti),
• informace poskytnuté během pohovorů nebo náboru,
• obrazové a/nebo hlasové nahrávky (pokud je získán samostatný souhlas).

Webové stránky mohou také shromažďovat:

• IP adresu,
• informace o prohlížeči a zařízení.

Zvláštní kategorie osobních údajů (článek 9 GDPR) mohou být zpracovávány tam, kde to zákon dovoluje, v závislosti na jurisdikci kandidáta.

Zejména ve Francii jsou v rámci nástupního procesu kandidáta vyžadovány určité informace pro splnění předběžných formalit.

• 3. Právní základ a doba uchovávání

Údaje jsou zpracovávány na základě platného pracovního práva a v některých případech na základě souhlasu. Práva kandidáta (přístup, oprava, smazání, omezení, přenositelnost, námitka) jsou popsána v oddíle 2 Zásad ochrany osobních údajů.

Údaje jsou obvykle uchovávány po dobu trvání náborového procesu. Pokud je udělen souhlas s budoucím náborem, data jsou uchovávána po dobu uvedenou v souhlasu.

Příklad:

Právnická osoba	Doba uchovávání vyplývající z pracovněprávních předpisů	Doba uchovávání žádosti kandidáta v systému po získání souhlasu
Electropoli Česká republika	Dokud není kandidát vybrán a po dobu maximálně 3 měsíců poté	12 měsíců
Electropoli Polsko	Dokud není kandidát vybrán a po dobu maximálně 3 měsíců poté	12 měsíců
Electropoli Francie	Po celou dobu náboru a po dobu následujících 3 měsíců	S vaším souhlasem může být váš životopis budou uloženy v naší databázi životopisů po dobu až dvou let
Electro Recherche	Po celou dobu náboru a po dobu následujících 3 měsíců	Po celou dobu náboru a po dobu následujících 3 měsíců
Electropoli SAS	Po celou dobu náboru a po dobu následujících 3 měsíců	Po celou dobu náboru a po dobu následujících 3 měsíců

Doba uchovávání se může lišit v závislosti na místních právních požadavcích.

• 4. Sdílení údajů

Oprávnění pracovníci příslušné společnosti skupiny mohou mít přístup k údajům kandidátů pouze v nezbytném rozsahu. Příjemci mohou být úřady, soudy, zaměstnanci, dodavatelé a externí poradci (právní, účetní, auditorští).

Údaje mohou být také sdíleny s poskytovateli služeb (IT, hosting, poskytovatelé aplikací, administrativní nebo marketingová podpora).

Údaje mohou být zpřístupněny třetím stranám:
a) pokud to vyžaduje zákon nebo úřady,
b) v souvislosti s mimořádnými podnikovými operacemi (např. fúze, akvizice, převody aktiv).

• 5. Předávání mimo EHP

Informujeme vás, že osobní údaje nejsou předávány mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).