GŁÓWNE WARUNKI UMOWY O WSPÓLNEJ KONTROLI
- Electropoli Poland Sp. z o.o., ul. Grażyńskiego 141, 43-300 Bielsko-Biała, Polska, Numer Identyfikacji Podatkowej: 330126145, Numer VAT: PL 547 187 52 49
- Electropoli France, Jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (SARL), Siedziba: 4-5 avenue Saint-Martin, 50540 Isigny-le-Buat, Francja, Wpisana do Rejestru Handlowego i Spółek Coutances pod numerem: 420 454 175, Numer VAT: FR 48 420 454 175
- Electro-Recherche, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (SARL), Siedziba: 4-5 avenue Saint-Martin, 50540 Isigny-le-Buat, Francja, Wpisana do Rejestru Handlowego i Spółek Coutances pod numerem: 380 861 617, NIP: FR 38 380 861 617
- Electropoli SAS, Uproszczona spółka akcyjna (SAS), Siedziba: 4-5 rue Saint-Martin, 50540 Isigny-le-Buat, Francja, Wpisana do Rejestru Handlowego i Spółek Coutances pod numerem: 389 207 077, NIP: FR 39 389 207 077, Kod APE: 7010Z
- Electropoli Czech Republic s.r.o., Siedziba: Budovatelů 482, 53843 Třemošnice, Czechy, Numer identyfikacyjny spółki: 620 63 685, NIP: CZ 62063685
Zawarto umowę o wspólnej odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia wspólnej globalnej strony internetowej www.electropoli.com, skoordynowanej sprzedaży produktów Grupy Electropoli oraz wspólnych procesów rekrutacyjnych.
Spółki wspólnie oświadczają, że każda z nich może mieć dostęp, na zasadzie ograniczonego dostępu i zgodnie z zasadą minimalizacji danych, do danych gromadzonych w następujących celach:
- Weryfikacja osób odwiedzających stronę internetową electropoli.com (zakres danych jest określony w Polityce Prywatności) oraz zapewnienie cyberbezpieczeństwa tej strony internetowej;
- Obsługa potencjalnych klientów (w tym imiona, nazwiska, dane rejestracyjne, adresy e-mail, numery telefonów itp.) Telefon/faks Numery i dane logowania danej firmy są przetwarzane w związku ze sprzedażą międzynarodową, obsługą posprzedażową lub dystrybucją/wysyłką produktów Grupy Electropoli;
- procesy rekrutacyjne na stanowiska międzynarodowe lub bezpośrednio do konkretnej spółki Grupy (więcej szczegółów można znaleźć w Polityce Prywatności Procesu Rekrutacyjnego).
Ponadto Grupa informuje, że zgodnie z motywem 37 RODO, Electropoli SAS jest podmiotem sprawującym kontrolę nad pozostałymi spółkami Grupy Electropoli.
Ponadto, zgodnie z motywem 48 RODO, administratorzy danych, którzy są częścią grupy spółek (w rozumieniu art. 4 ust. 19 RODO), mają uzasadniony interes w przekazywaniu danych osobowych w ramach grupy spółek do wewnętrznych celów administracyjnych, w tym do przetwarzania danych osobowych klientów lub pracowników.
W celu realizacji przetwarzania danych osobowych, o których mowa powyżej, każda ze Spółek zobowiązuje się do:
a) Przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych: zgodności z prawem, przejrzystości, prawidłowości, minimalizacji danych, ograniczenia przechowywania, poufności i integralności, w szczególności w odniesieniu do art. 5 RODO;
b) Zapewnienia, że dane osobowe udostępniane innym Spółkom zostały pozyskane zgodnie z prawem w oparciu o podstawę prawną, o której mowa w art. 5, 6 i/lub 9 RODO;
c) Przestrzegania obowiązków informacyjnych osób, których dane dotyczą, w szczególności poprzez informowanie ich o udostępnianiu ich danych innym Spółkom oraz uzyskiwanie ich zgody, w szczególności na potrzeby działań marketingowych;
d) Poszanowania i realizacji praw osób, których dane dotyczą, w odniesieniu do danych osobowych, dla których Spółka pełni rolę administratora danych, zgodnie z art. 12–22 RODO;
e) Zagwarantowania bezpieczeństwa danych osobowych udostępnianych i pozyskiwanych na podstawie niniejszej umowy, w szczególności poprzez ograniczenie dostępu do tych danych wyłącznie do upoważnionego personelu;
f) Udzielać dostępu do danych osobowych wyłącznie pracownikom, którzy zobowiązali się do zachowania ich poufności;
g) Usuwać dane osobowe, których okres przetwarzania upłynął, a dla których dana firma pełni rolę administratora danych;
h) Przestrzegać innych obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
Wszelkie wnioski dotyczące przepisów o ochronie danych osobowych w odniesieniu do danych zebranych za pośrednictwem formularza subskrypcji usługi należy kierować do firmy właściwej dla miejsca zamieszkania lub do Electropoli SAS
.
Ważne: Dane kontaktowe umożliwiające realizację przysługujących Państwu praw znajdują się w Polityce Prywatności, w sekcji POSTANOWIENIA OGÓLNE.
